1、顧客投訴
(1)顧客關(guān)于工程質(zhì)量的投訴,包括通知單、聯(lián)系單、函件或來談話及電話記錄等信息,受理的職能部門或單位及時(shí)傳遞到對(duì)口的工程或檢修管理部門。
(2)工程或檢修管理部門根據(jù)顧客意見或投訴內(nèi)容,在調(diào)查核實(shí)并妥善處理的基礎(chǔ)上,將處理結(jié)果及時(shí)反饋到顧客方。
(3)顧客方提出規(guī)定范圍以外的服務(wù)要求時(shí),在我方有能力滿足的情況下應(yīng)予接受,并由施工單位(或項(xiàng)目部)組織落實(shí),以滿足顧客方的要求。
(4)公司總部各職能部門和分(子)公司工程(檢修)管理部門收到顧客對(duì)我方的投訴或評(píng)價(jià)信息,經(jīng)分析提煉涉及系統(tǒng)性的問題,相關(guān)單位或部門在采取糾正或糾正措施的同時(shí),將這類共性問題的整改意見反饋到建設(shè)公司工程管理部門,便于其按《糾正和預(yù)防措施管理程序》執(zhí)行,若涉及體系運(yùn)行的改進(jìn),同時(shí)提交管理評(píng)審。
2、工程保修
(1)對(duì)顧客投抗拒或回訪中確認(rèn)在保的施工缺陷,依據(jù)其性質(zhì)和程度,由工程管理部門組織施工單位(或項(xiàng)目部)及時(shí)進(jìn)行策劃和保修處理。
(2)保修施工單位(或項(xiàng)目部)依據(jù)施工缺陷的性質(zhì)和程度,決定是否需要編制保修進(jìn)度計(jì)劃及施工技術(shù)方案。對(duì)于特殊或重要部位的保修項(xiàng)目,必須編制保修進(jìn)度計(jì)劃及施工技術(shù)方案,業(yè)主有要求時(shí)報(bào)業(yè)主方確認(rèn)。
(3)保修實(shí)施過程執(zhí)行《施工過程管理程序》。
(4)保修施工完成后,施工單位(或項(xiàng)目部)填寫《保修確認(rèn)書》,質(zhì)量專檢員驗(yàn)證并簽署意見,向顧客方提出交接確認(rèn)。確認(rèn)后的保修確認(rèn)書由保修實(shí)施單位(或項(xiàng)目部)通過檔案管理部門存入相關(guān)工程項(xiàng)目的檔案資料中。